「1on1ミーティングで話す事は?部下のやる気が上がる進め方」

チームビルディングコンサルタントの石見です。

最近本当によく相談されるようになってきたのが
1on1ミーティングについてです。

今回は面談について相談される中で
「部下のやる気をどうやって上げればいいですか?」
「そのための進め方をどうやればいいですか?」
ということが特に多いと実感します。

そこで部下のやる気をあげるために
どうやって1on1を進めればいいかを
3つの視点でお話しますね。

【3つの視点】
1.1on1で話すテーマについて
2.1on1は部下のための時間
3. 部下が話しやすくするためには

■1. 1on1で話すテーマについて
覚えておくことは以下の2つです。

➀(部下が)目の前で、仕事として困っている事
例)自分の仕事の進め方や
やっている事に対して困っていること

②自分(部下)のキャリア
例)今後、継続していく上で
自分の専門性や自分のやりたいことについて

これが2大テーマになります。

いろいろ細かい事はあると思いますが
この2つに紐づけて話の内容を進めていけば
いいと思います。

■2.1on1は部下のための時間
1on1は基本的に部下が相談をする場で、
部下が主役ということをまず理解してください。

『どんな事を話したいかを決めるのは部下』
という事を心に留めておきましょう。

要は・・・
上司から「OOOについて」だけど・・・と
切り出さないという事です。

つまり上司はどのように
1on1面談をスタートするかというと

「仕事上で困っている事はないですか?」
「今後仕事を続ける上で、不安な事はありますか?」

と言う質問をすることです。

この2つのフレーズを覚えておけば
いいと思います。

部下にしっかり
「何を話してもいいんだ」という事が分かる
話しやすいキッカケを与えるという事が
1on1で大事なのです。

■3.部下が話し易くするには
部下が、話しやすくするために必要なことは
会話のボリュームを
部下6:上司4を
目指して話すことです。

もう少し分かりやすく言えば・・・
相手が2回話をしてから
こちらが1回話すというペースです。

そうするためには
相手の話をしっかりと聴く必要があるので
頷きや相槌を打つなど
傾聴の姿勢になるはずです。

大切な事なのでもう一度言います。
『1on1の主役は「部下」』です。

なるべく部下の方が
多く話せるように心がけていると
(傾聴の姿勢)

部下にそのことが伝わって
話をしてくれますので、
是非、チャレンジしてみてください。