チームビルディングコンサルタントの石見です。
今日は
『１on１面談を行う前にやっておくべきコト』
について話したいと思います。
Preparation
１on１面談は皆さんの悩み事として
多くのご相談を頂くテーマですので
知っておいたほうがいい
ちょっとした事をお伝えする
内容にしてみました。
結論からいうと「準備」なんですが
私が行っている3つの準備について
詳しくお伝えします。
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１on１面談を行う前に
準備しておく３つのこと
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➀メモしておく
②現在地をまとめる
③復習
【➀メモしておく】
これは3つのポイントの中で
最も重要なポイントです。
具体的には
・どんなことをやっているのか
・どんな行動をしているのか
・どういう様子だったか
・上手くいったこと、いかなかったこと
など、
面談する側が気になったことや疑問点を
日常のメモとして残しておくことです。
面談の時に
「そうそう！！」とか
「それ気になっていたことなんですよね。」
といった感じで
メモすることで面談の中で
上手く作用する事があるんです。
絶対に作用するわけではないですが
伝えられるネタを持つために
メモしておく事がすごく大事です。
ちなみに私は
PC上のメモアプリに残しておいて
面談前に軽く整理して
面談に臨むようにしています。
日々の中で気になった事をメモしているので
面談日に何を話そうか・・・といような
テーマや話題に困ることは一切ありません。
ぜひ、この「メモしておくこと」
やってみてください。
【②現在地をまとめる】
部下の方に、任せている仕事について
進捗具合はどうなのか
TODOレベルや目標に対しての
現在地の状況など
上司からの目線でメモしておくことです。
部下目線からのことは
面談の時に確認するので
面談での齟齬がわかると
「今後はどうなっていくのかな？」
と言う話ができる訳です。
なので、上司目線からの様子を
一旦メモしておくことが大事です。
これは業務としての目線の他に
「も少しできるようになると良いな」
「こういう事が判断できる様になると
仕事の質が上がるな」
といった
人の成長としての目線もあります。
こういった事も
現在地の1つとして
まとめておくといいですね。
メモの場合は継続的に取りますが
「現在地をまとめる」のは
面談直前のまとめでも良いと思いますので
是非、やってみてください。
【③復習】
「１on１面談ってどうやってやるんだっけ」
というシミュレーションです。
これも、面談の直前で良いと思います。
どういう事かと言うと
業務時のコミュケ―ションである
「上司から教える」「伝える」という
スタイルをしないために行う
１on１面談用の復習です。
１on１面談は
相手がテーマを選んで進めるものなので
面談に入る直前に
イメージトレーニングを
して欲しいということです。
そうする事で頭の中で切り替えが起こり
「１on１面談」も上手くいきます。
私の経験上、１on１面談の成功は
6～7割が事前の準備にかかっていると
思っています。
なので、部下の日頃の様子を
しっかり把握しておくと
事前準備に充てる時間も
少なくなりますので
是非、普段の仕事の中でやってみてください。